Projekte mit Substanz.

Restrukturierung & Finanzierung

Chief Restructuring Officer

Sanierung eines Metallverarbeiters: Zielkapitalstruktur erarbeitet, Bankenpool-Verhandlungen inklusive Haircut geführt und Sanierungsdokumentation für Kapitalgeber erstellt.

Aufgaben und Ergebnisse

• Analyse des vorliegenden Sanierungsgutachtens
• Analyse des vorläufigen Jahresabschlusses und Unterstützung bei der Finalisierung
• Analyse der Finanzierungssituation und der Sicherheitenstruktur der Kapitalgeber
• Erarbeitung einer Zielkapitalstruktur auf Basis dieser Analyse
• Ableitung von Handlungsalternativen für Finanzierung, Vertrieb, Einkauf, Controlling und Kommunikation
• Priorisierung der Maßnahmen nach Wichtigkeit und Umsetzbarkeit
• Verhandlung und Aufbau eines Kreditorenmanagements
• Verhandlung einer Linienverlängerung und eines Haircuts mit dem bestehenden Bankenpool
• Erstellung eines integrierten Finanz- und Planungsmodells
• Sanierungsdokumentation (Informationsmemorandum, Management-Präsentation) für die Kapitalgeberansprache

Transformation & PMO

Strategisches PMO im agilen Transformationsprojekt

Aufbau eines strategischen PMO in einem agilen Großprogramm: Programmstruktur ausgerichtet, Arbeitsabläufe auf Sprintziele getrimmt und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung geliefert.

Aufgaben und Ergebnisse

• Etablierung und strategische Anwendung agiler Prozesse und Methoden
• Strukturierung und Ausrichtung der Programmstruktur und des Arbeitsmodus
• Verbesserung von Arbeitsabläufen zur Erreichung der Sprintziele
• Vorbereitung und Moderation von Workshops
• Aufbereitung von Projektreports, Meilenstein- und Ressourcenplanungen
• Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen für die Geschäftsführung

IT-Kostentransparenz

Interim IT-Controlling / IT-Transfer-Pricing

Globales Verrechnungskonzept für die Group IT: neue Kostenstellenstruktur aufgebaut, Berechnungslogiken für globale Services und Lizenzverträge entwickelt und ein Near-Shore-Center in Madrid fachlich aufgebaut.

Aufgaben und Ergebnisse

• Analysen der gesamten IT-Kostenstellen der Group IT
• Aufbau einer neuen Kostenstellenstruktur für die Group IT
• Beratung zu globalen IT-Verrechnungen von Großverträgen und Services mit Ziel eines globalen Verrechnungskonzepts
• Erstellung von Berechnungslogiken für globale Services und Lizenzverträge
• Vorbereitung interner Verrechnungsverträge
• Entwicklung eines Konzepts zur Optimierung von Bestellvorgängen
• Prüfung der Rückstellungsbildung und -auflösung im Jahres- und Quartalsabschluss der Group IT
• Prozessdesign, Umsetzungskonzepte und Training im aufzubauenden Near-Shore-Center Madrid (IT Finance)

Eingesetzte Systeme: SAP-FI, SAP-CO, SAP-MM, TIM

Finance Transformation

Konsolidierungssoftware & Fast-Close-Optimierung

Einführung eines globalen Konsolidierungssystems inklusive Konzernabschluss und Optimierung des monatlichen Reportings zum Fast-Close.

Aufgaben und Ergebnisse

• Einführung eines globalen Konsolidierungssystems (Co-Planner)
• Operative Projektleitung und Koordination zwischen Gesellschaften, zentralem Finanzteam und Berater
• Aufbereitung und Bereitstellung von Masterdaten für die Programmierung
• Erstellung des Konzernabschlusses zum 31.12.2019
• Koordination der Prozesse mit den internationalen Gesellschaften und Ansprechpartner für den Wirtschaftsprüfer
• Durchführung sämtlicher Konsolidierungen (Schulden, Aufwand/Ertrag, Kapital, Zwischengewinn)
• Dokumentation und Optimierung des monatlichen Reportings (Fast-Close)
• Laufender Controlling-Prozess mit Reporting von GuV, Bilanz und Kapitalflussrechnung

Eingesetzte Systeme: Navision, Co-Planner

IT-Kostentransparenz

Interim IT-Controlling

Konzernweite IT-Kostentransparenz über drei SAP-Systeme: neue Kostenstellenstruktur im Sinne einer ITSM-Organisation und monatliches IT-Kosten-Reporting an das CIO Leadership Team.

Aufgaben und Ergebnisse

• Analysen der IT-Kostenstellen aller Konzernunternehmen in drei verschiedenen SAP-Systemen
• Aufbau einer neuen, konzernweiten Kostenstellenstruktur im Sinne einer ITSM-Organisation
• Aufbau eines monatlichen IT-Kosten-Reportings an das CIO Leadership Team
• Überarbeitung des Rückstellungsprozesses für ausstehende Eingangsrechnungen im Bereich IT
• Maßnahmen zur Erhöhung der Bestellquote und Minimierung bestellloser Rechnungseingänge
• Verzahnung des IT-Projektmanagements mit dem IT-Controlling
• Aufbau eines CAPEX-Reportings für den Bereich IT

Eingesetzte Systeme: SAP-FI, SAP-CO, SAP-MM, X-Flow, SAP BW, BOI Analyser

Controlling & Restrukturierung

Projekt-Controlling Restrukturierung

Controlling eines europäischen Restrukturierungsprogramms: Abschlüsse, Forecasts, KPI-Steuerung und Business Case bis zur Berichterstattung in den europäischen Business Review Meetings.

Aufgaben und Ergebnisse

• Durchführung der Aktivitäten zum Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
• Monatliche Berichterstattung in den europäischen Business Review Meetings
• Durchführung des Forecasts und der operativen Jahresplanung
• Schwachstellenanalysen und Prozessoptimierungen
• KPI-Planung und -Steuerung sowie operatives Monitoring und Interpretation
• Laufendes Cost-Controlling inklusive Cashplanung
• Pflege und Weiterentwicklung der Projektcontrollingtools sowie des bestehenden Business Cases
• Wirtschaftlichkeitsberechnung für Einzelmaßnahmen innerhalb des Budgets
• Bereitstellung von Analysen für Senior Management und Projektleitung
• Überprüfung und Analyse der Bilanzierung innerhalb des Projekts nach IFRS

IT Financial Management

Business Architecture Financial / Prozessberatung IT-Controlling

Beratung zu Financial Management sowie Kosten- und Leistungsrechnung von Shared Services mit Fokus auf IT und Finanzen — von der Prozessanalyse bis zur Überführung in die Softwarelogik.

Aufgaben und Ergebnisse

• Beratung im Financial Management sowie in der Kosten- und Leistungsrechnung von Shared Services mit Fokus IT und Finanzen
• Prozessanalyse sowie Prozess- und Organisationsberatung
• Erarbeitung finanzorientierter Konzeptionen und Begleitung der Überführung in die Softwaresprache
• Durchführung von Kundenworkshops bis auf CXO-Level
• Großprojekte für Kunden im internationalen Umfeld
• Beratungsleistungen vor Ort in der DACH-Region
• Übernahme von Projekt- und Teamleitungsaufgaben

Eingesetzte Systeme: SAP-FI, SAP-CO, MS Dynamics, Serviceware Financial

Finance Transformation

Projekt-Finance- und Reporting-Berater

Operative Stabilisierung und Weiterentwicklung des Projekt-Finance- und Reporting-Frameworks im konzernweiten Transformationsprojekt „Meister Impact“.

Aufgaben und Ergebnisse

• Operative Stabilisierung und Weiterentwicklung des Projekt-Finance- und Reporting-Frameworks
• Fachliche Unterstützung bei der SAP-/SAC-nahen Abbildung von Reporting- und Steuerungsanforderungen
• Aufbau, Weiterentwicklung und Validierung von Reporting-Logiken sowie Unterstützung im Management Reporting
• Unterstützung bei Intercompany-Abwicklungen, IC-Prozessen und Fragestellungen der Kostenrechnung
• Aufbau und Weiterentwicklung eines Finance-Q&A-/Helpdesk-Ansatzes sowie Erstellung von Kurzschulungsunterlagen

Eingesetzte Systeme: SAP, SAC (SAP Analytics Cloud)

Post-Merger-Integration

PMI-Berater Finance & Controlling

Beratungs- und Projektunterstützung im Unternehmensverbund der VDK Groep NL mit Fokus auf Post-Merger-Integration, Rechnungswesen, Controlling und Reporting mehrerer Target-Gesellschaften.

Aufgaben und Ergebnisse

• Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen für die Monatsabschlusserstellung sowie das Reporting inkl. Analyse bei mehreren Target-Gesellschaften
• Fachliche Begleitung der IT-Systemintegration und Schnittstellenkoordination zwischen IT-Dienstleistern und Target-Gesellschaften
• Unterstützung bei Controlling-, Reporting-Analyse- und PMI-Prozessen auf Gruppenebene
• Erweiterung des Leistungsumfangs auf weitere Target-Gesellschaften der VDK Groep

Restrukturierung & Nachfolge

Strategische Neuordnung, Refinanzierung & Nachfolgegestaltung

Entwicklung einer bankfähigen Zielstruktur im Rahmen der Unternehmensnachfolge — von der Gesellschaftsstruktur über Unternehmensbewertung bis zur Refinanzierung.

Aufgaben und Ergebnisse

• Entwicklung einer bankfähigen Zielstruktur für die Henk-Gruppe im Rahmen der Unternehmensnachfolge
• Analyse und Neuordnung der Gesellschaftsstruktur rund um Henk International, HHGDS und Henk Möbel
• Aufbereitung, Normalisierung und Pro-forma-Darstellung historischer Finanzdaten nach Ausgliederung wesentlicher Geschäftsfelder
• Erstellung von Mehrjahresplanungen, Szenarien, Cashflow- und Kapitaldienstrechnungen
• Durchführung von Unternehmensbewertungen auf Basis DCF-, Buchwert- und Sensitivitätsanalysen
• Konzeption einer Holding-, Cash-Pooling- und Refinanzierungsstruktur für Banken und Finanzierungspartner
• Aufbereitung eines bankfähigen Databooks inklusive Kennzahlen-, Sicherheiten- und Finanzierungslogik
• Begleitung des Nachfolgeprozesses sowie Vorbereitung eines möglichen Verkaufs der HHGDS GmbH

Finance Transformation

Interim Chief Accounting Officer (CAO) DACH

Fachliche und disziplinarische Führung des Accounting-Bereichs DACH, Steuerung des Finance Streams im Rahmen der SAP4HANA-Migration als globales Pilotprojekt.

Aufgaben und Ergebnisse

• Fachliche und disziplinarische Führung der sieben Direct Reports an mehreren Standorten der DACH-Region
• Bericht an und Abstimmung mit der VP Finance DACH sowie dem Group CAO im HQ in Frankreich
• Prozessoptimierung & Digitalisierung der Rechnungslegungsprozesse und -strukturen der DACH-Region
• Steuerung des Finance Streams im Rahmen der SAP4HANA-Migration für drei deutsche Gesellschaften als globales Pilotprojekt auf die SAP Public Cloud
• Sicherstellung der Einhaltung von IFRS, HGB und konzerninternen Richtlinien für 16 Tochtergesellschaften
• Laufende Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des IKS
• Weiterentwicklung und Restrukturierung der ausgelagerten Finanzprozesse mit Shared-Service-Partnern in Polen und Indien

Restrukturierung & Transformation

Interim CFO & Transformationsberater des Vorstands

Bereichsleitung Finanzen, Controlling, Einkauf und Logistik als Interim CFO, anschließend Transformationsberater des Vorstands im Rahmen der unternehmensweiten Restrukturierung.

Aufgaben und Ergebnisse

• Bereichsleitung der Abteilungen Finanzen, Controlling, Einkauf und Logistik als Interim CFO
• Bericht an und Abstimmung mit der Vorstandsvorsitzenden, direkte Personalverantwortung für 81 Verwaltungsangestellte
• Erstellung des Jahresabschlusses inkl. Anhang und Lagebericht, Etablierung eines neuen zentralen Controllings
• Als Transformationsberater: Strukturierung und Bearbeitung identifizierter High-Risk-Themen des Vorstands
• Erarbeitung strategischer Konzepte zur Digitalisierung in Controlling, Finanzen, Einkauf und Logistik
• Stakeholder-Management mit Aufsichtsrat, Betriebsrat und Landeshauptstadt Düsseldorf
• Koordination und Durchführung der Due Diligence sowie Kaufpreisverhandlungen für einen neuen Betriebshof (Volumen >80 Mio. €)